TEMAS A CONSIDERAR EN UN PROGRAMA DE RR PP

1) LA HUMANIDAD EN MARCHA IV.

Rotary International ha desarrollado un material verdaderamente interesante que se encuentra compuesto por cuatro DVD, de alta calidad técnica, que permiten llevar a la práctica mensajes de difusion de la imagen de Rotary a través de medios de difusión apropiados a cada uno de ellos: a) Televisión, se trata de tres publicidades de muy corta duración que pueden emitirse por TV; b) Radio, textos sin imagen relacionados con la actividad de los rotarios; c) Impresos, diferentes posibilidades de imprimir carteles con mensajes rotarios enmarcados en una imagen apropiada; d) Vallas publicitarias, variadas sugerencias de textos e imágenes para promover la acción rotaria. Los Clubes que necesiten un ejemplar de LA HUMANIDAD EN MARCHA IV. pueden solicitarlo a través de la pagina de RI y se les remitirá sin cargo alguno. 2) El Plan estratégico de RI para el período 2007-2010.

Es importante tener en cuenta cuales son los objetivos del plan estratégico que RI ha diseñado para el período 2007 a 2010, a los efectos de incluir en los planes de RR PP aquellos temas que estarán presentes en la acción rotaria durante ese trieño. En un eficaz programa de RR PP no solamente se debe promover los éxitos de la Institución en el pasado, sino que es esencial mostrar a las comunidades que Rotary tiene la mira en el futuro de la humanidad, y ello se mostrará claramente en su acción presente y sus propuestas para el futuro. El Plan Estratégico de Rotary para el período 2007 a 2010 comprende los siguientes objetivos prioritarios: a) Erradicar la polio; b) Fomentar el reconocimiento y la imagen pública de Rotary interna y externamente; c) Mejorar la capacidad de Rotary para brindar servicio; d) Desarrollar el cuadro social mundial tanto en cantidad como en calidad; e) Destacar la singular consagración de Rotary a la labor de Servicio a Través de la Ocupación; f) Maximizar el uso y desarrollo de la capacidad de liderazgo dentro de Rotary; g) Implementar el Plan Estratégico en su totalidad, a fin de asegurar continuidad y coherencia en todos los niveles de nuestra organización.

3) Información que puede consultarse a la página web de Rotary International.

La nueva página de RI www.rotary.org permite tener acceso a 235 temas que ayudan al trabajo en RR PP, suministrando todos los aspectos posibles que pueden ser de utilidad. En el material al que se puede acceder podemos encontrar manuales rotarios específicos para RR PP y otras publicaciones que tratan el tema en alguno de sus capítulos relacionados con la actividad de rotarios, clubes y distritos. También es posible encontrar en la página web de RI sugerencias, instrucciones y comentarios que permitirán conocer datos de otros rotarios que han trabajado en el tema con mayor o menor éxito. Es interesante conocer la acción de las organizaciones juveniles de Rotary, Rotaract e Interaract, en materia de difusión de la imagen pública de Rotary, cuales son los datos de algunas encuentas llevadas a cabo con el objetivo de conocer información sobre RR PP y, finalmente, algunos programas llevados a cabo por clubes y distritos que son verdaderos ejemplos de como encarar la difusión de Rotary con seriedad y eficiencia.

MATERIAL PARA UTILIZAR EN LOS MEDIOS

En los vinculos que incluye esta entrada, pueden acceder a los formularios de solicitud de material de RI para la difusion de la Imagen Publica. http://www.rotary.org/es/Members/RunningAClub/InformingTheCommunity/Pages/HumanityinMotion.aspx http://www.rotary.org/es/Members/RunningAClub/InformingTheCommunity/Pages/Documentlibrary.aspx

LAS RR PP EN EL DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL ( IV )

PODREMOS DESARROLLAR EL CUADRO SOCIAL SIN UNA ADECUADA IMAGEN PUBLICA DE ROTARY? ( IV )

No cabe duda que una imagen positiva de Rotary que llegue a la comunidad permitirá: Que las personas más calificadas deseen incorporarse a nuestra institución por cuanto la considerarán con el prestigio necesario como para satisfacer sus exigencias. Esto permitirá que los clubes encuentren un camino más propicio cuando se trate de invitar a posibles rotarios a sus reuniones; Que los socios de los clubes se concientizen de que pertenecen a una Institución muy importante reconocida por la comunidad de la que forman parte. Este convencimiento por parte de los rotarios dará lugar a una motivación mayor para encarar las tareas de servicio y asegurará una mayor permanencia en el Club. O sea favorecerá la retención; Que se facilite la creación de nuevos clubes en territorios que se consideren aptos para el funcionamiento del servicio rotario. Los profesionales y empresarios a contactarse para el nuevo emprendimiento se encontrarán honrados de ser convocados para ingresar a Rotary; Que se pueda llevar a cabo el fortalecimiento de los clubes con dificultades, dado que los rotarios que encararán la tarea se sentirán con el apoyo que significa la importancia de la Institución a la que pertenecen y podrán encontrar una respuesta favorable entre los futuros socios que convoquen para fortalecer el cuadro social del club.

Entonces:

Si queremos que Rotary se desarrolle cuantitativa y cualitativamente debemos estar absolutamente convencidos de que un eficaz programa de RR PP es sencillamente el elemento esencial que nos permitirá asegurar la permanencia y solidez de Rotary en el Siglo XXI. Para tener éxito es necesario que cada uno de los rotarios se involucren en la tarea, lo que exige una acción de concienciación, de motivación y de capacitación tal que asegure el objetivo. Recordemos lo que nos pide el Manual de Procedimiento:

Se espera que cada rotario esté cabalmente informado de la Misión de Rotary y de sus programas y actividades, y que busque oportunidades para difundir mejor la finalidad y los logros de Rotary a través de sus contactos personales, profesionales y empresariales.

Creo que este concepto sintetiza lo que Rotary espera de nosotros acerca de la difusión de su Imagen Pública. En primer lugar nos pide que estemos lo suficientemente motivados como para poder influir en los demás sobre las bondades de nuestra Institución. Es casi imposible que trasmitamos una imagen positiva de Rotary si no estamos convencidos de ello. Luego nos sugiere estar capacitados, o sea conocer que es Rotary y cuales son sus programas, para poder difundirlos correctamente. Esta difusión la debemos hacer asumiendo el liderazgo que nos corresponde en la actividad económica a la que pertenezcamos y, finalmente, la consecuencia de llevar a cabo esta acción será el desarrollo integral de Rotary, cualitativa y cuantitativamente hablando. La difusión de la Imagen de Rotary debe cumplir, además, una condición esencial: la similitud, coherencia y exactitud de los conceptos a transmitir. Para que el plan de difusión sea exitoso no deberíamos transmitir conceptos que se contrapongan entre si o no sean correctamente definidos. Corremos el riesgo de confundir a la gente si cada uno de nosotros transmite ideas o conceptos disímiles sobre las mismas cosas. Rotary puede ser definido correctamente de un solo modo, sin embargo he escuchado tantas definiciones como rotarios diciéndolas.

RESUMIENDO:

Tenemos un formidable desafío por delante: Trabajar cada día más ocupándonos de los problemas de nuestras comunidades, pero teniendo presente que el éxito será completo cuando logremos que esas comunidades perciban a Rotary como LA Institución moderna y eficaz que se ocupa de sus problemas. El éxito en la transmisión de esta imagen será un aliado fundamental para asegurar un Desarrollo del Cuadro Social de Rotary que le permita mantener por largo tiempo su liderazgo entre las Instituciones de Servicio.

LAS RR PP EN EL DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL ( III )

PODREMOS DESARROLLAR EL CUADRO SOCIAL SIN UNA ADECUADA IMAGEN PUBLICA DE ROTARY? ( III )

En el camino hacia la toma de conciencia de los rotarios sobre la importancia de las RR PP en Rotary, vamos a tropezar con algunos inconvenientes. Muchos rotarios aún se preguntan: Porque ahora debemos difundir la imagen de Rotary, si hasta hace muy pocos años nuestra Institución crecía y se fortalecía sin ocuparse de ello, o sea Rotary marcaba rumbos entre las Instituciones de servicio sin buscar reconocimiento alguno por sus obras? Porque hay que cambiar ese modo de actuar? Debemos contestar que Rotary en esos años no tenía que competir con otras organizaciones de servicio para captar socios y desarrollarse, ni tampoco se dificultaba la búsqueda de fondos para sus programas, considerando dentro de los mismos a los que necesita nuestra Fundación Rotaria. Además, en estos tiempos todas las Instituciones de Servicio están sujetas a una constante evaluación por parte de las comunidades y tenemos que reconocer la necesidad permanente de forjar vínculos y robustecer nuestra imagen en las mismas. No debemos desconocer que los ciudadanos de éxito que se consagren a servir a la comunidad desearán formar parte de organizaciones prestigiosas dedicadas a servir a la sociedad con proyectos concretos. Además, para evitar confusiones, hoy más que nunca es imprescindible que expliquemos a la sociedad que Rotary no es igual a las otras organizaciones de servicio, a pesar que en la superficie pueda parecerlo. Es esencial que demostremos que la nuestra es una Institución en constante búsqueda de nuevas formas de gestión para lograr prestar un mejor servicio. Debemos transmitir a la comunidad cuales son los programas de nuestra Fundación Rotaria y porque los mismos están enfocados al logro de la paz y la hermandad entre los pueblos. Es importante tomar conciencia que la percepción de Rotary dentro de nuestras comunidades afectará directamente a la capacidad de los clubes para atraer y retener socios. Por ello necesitamos que, al emprender proyectos de servicio eficaces, llevemos el mensaje de Rotary a la sociedad con el objetivo de realzar nuestra imagen pública. La imagen de Rotary a difundir debe resaltar algunas de sus características más relevantes: El fomento el uso de normas éticas en las actividades profesionales y empresarias; La utilización de mecanismos modernos de gestión; El conocimiento de las necesidades de las comunidades y los consecuentes programas de acción para encarar su solución y el establecimiento de alianzas estratégicas con las organizaciones más importantes del mundo destinadas a realizar en conjunto tareas humanitarias a favor de los más necesitados y a fomentar la hermandad entre los pueblos con el objetivo último de alcanzar la paz en el mundo.

LAS RR PP EN EL DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL ( II )

PODREMOS DESARROLLAR EL CUADRO SOCIAL SIN UNA ADECUADA IMAGEN PUBLICA DE ROTARY? ( II )

Esa búsqueda de modernos formas de gestión para distritos y clubes han desembocado en nuevas herramientas que RI ha puesto a nuestra disposición: el plan de liderazgo distrital y el plan de liderazgo en el club. Tanto uno como otro proveen a los distritos y a los clubes de sistemas de trabajo ágiles para ejercer un liderazgo que, sin renegar del legado de nuestros mayores, les permita atender el servicio rotario con una mayor eficacia. En el nuevo organigrama del Plan de Liderazgo en los Clubes resaltan nítidamente dos conceptos llamados a encarar el problema de que hablamos antes: el desarrollo del cuadro social y las RR PP. El concepto de Desarrollo del Cuadro Social busca llevar adelante una estrategia basada en: El ingreso de socios altamente calificados; La retención de los socios, tratando de circunscribir las bajas a las ¨naturales¨; La creación de nuevos clubes, y el fortalecimiento de los clubes existentes. Las RR PP o la Difusión de la Imagen de Rotary, conceptos equivalentes en la terminología rotaria:

ES LA FUNCIÓN OPERATIVA QUE CREA, DESARROLLA E IMPLEMENTA LAS NORMAS Y PROGRAMAS DESTINADOS A INFLUIR EN LA OPINIÓN PUBLICA BUSCANDO OBTENER UNA RESPUESTA POSITIVA PARA ROTARY POR PARTE DE LA COMUNIDAD.

Los nuevos comités de Administración del Club y Proyectos son modificaciones relacionadas con el ordenamiento de las funciones teniendo en cuenta otros parámetros, mientras que el Comité de la Fundación Rotaria no frece cambios con respecto a la estructura anterior. Los cambios de fondo en el nuevo ordenamiento es el reemplazo del concepto de ¨crecimiento¨ por el de ¨Desarrollo del Cuadro Social¨ y el énfasis puesto en la utilización de un adecuado programa de RR PP. Entonces, hoy debemos hablar de los siguientes conceptos como elementos operativos del trabajo de los rotarios: el liderazgo, la motivación, la capacitación, el compañerismo, el desarrollo del cuadro social y la definición de un adecuado programa de difusión de la imagen pública de Rotary. Estos seis principios operativos están absolutamente ligados entre sí, de modo tal que dependen y se potencian los unos a los otros. Mejorar el funcionamiento de los mismos es un objetivo esencial en la búsqueda de alcanzar mejores niveles en el servicio que prestamos los rotarios en el mundo. Veamos, entonces, como depende el Desarrollo del Cuadro Social de un adecuado programa de RR PP. Tal vez el primer objetivo, y tal vez el más difícil de alcanzar, es conseguir que la totalidad de los rotarios entiendan la importancia de difundir la imagen pública de Rotary y se involucren en un programa destinado a ese fin. Debemos explicarle que el desarrollo del cuadro social es absolutamente esencial para la viabilidad de Rotary durante los próximos 100 años y convencerlos de que el elemento clave es una imagen pública exitosa.