CAPACITACION EN MATERIA DE RR PP

ALGUNOS TEMAS A TENER EN CUENTA AL INICIAR LA CAPACITACION EN MATERIA DE RRPP.

1.- Cual es el concepto de Imagen Pública de Rotary?

Es la función operativa que crea, desarrolla e implementa las normas y programas destinados a influir en la opinión pública, buscando obtener una respuesta positiva para Rotary por parte de la comunidad.

2.- Porque hace unos años no nos ocupábamos tanto de las RRPP?

Porque Rotary no tenía que competir con otras organizaciones de servicio para captar socios y desarrollarse, ni tampoco se dificultaba la búsqueda de fondos para sus programas.

3.- Porque hoy las RR PP pasaron a ser un tema fundamental?

a) Porque hoy todas las Instituciones de Servicio están sujetas a una constante evaluación por parte de las comunidades a las que pertenecen los clubes Rotarios.

b) Porque los ciudadanos prestigiosos que se consagren al servicio comunitario desearán formar parte de organizaciones exitosas dedicadas a servir a la comunidad con proyectos concretos.

c) Porque el desarrollo del cuadro social es absolutamente indispensable para la viabilidad de Rotary en el futuro y el elemento clave para alcanzar ese objetivo es una adecuada imagen pública.

d) Porque, hoy más que nunca, es necesario que expliquemos a la sociedad que Rotary no es igual otras organizaciones de servicio, a pesar que en la superficie pueda parecerlo.

e) Porque es esencial que mostremos que la nuestra es una Institución en constante búsqueda de nuevas formas de gestión para lograr prestar un mejor servicio.

f) Porque la comunidad debe conocer cuales son los programas de Rotary y la Fundación Rotaria, explicando porque los mismos están enfocados a la búsqueda de la paz y la hermandad entre los pueblos.

g) Porque la imagen que sepamos difundir afectará directamente a nuestra capacidad para atraer y retener socios en los Clubes Rotarios.

h) Porque las comunidades deben conocer que pensamos hacer para atender a sus necesidades.

4.- Como encarar un plan de RR PP en un Club Rotario?

Es importante definir los medios a los que se apelará para diseñar un plan de RR PP para el Club. En esta definición se deberá tener en cuenta las características del Club, su ubicación geográfica, las particularidades de la comunidad de la que forma parte, la cuantía de su cuadro social, etc. El plan de RR PP debe tener continuidad, por lo que es importante que las autoridades del Club apelen a la experiencia de las anteriores e incluyan en el proyecto a las futuras. Es importante que todos los socios del Club se involucren en el plan de trabajo para lo que será necesario que, previamente, se los capacite e instruya acerca de la importancia de las RR PP para el desarrollo futuro del Club y de Rotary. Se debe monitorear permanentemente el avance del programa con los funcionarios distritales encargados de RR PP, apelando a sus instrucciones y sugerencias. Es recomendable tener en cuenta los materiales que sugiere utilizar R.I. para el diseño del plan de difusión. La consulta permanente a la página web de Rotary (www.rotary.org) es un recurso que no puede olvidarse si queremos que el éxito corone nuestros esfuerzos. Además de los tradicionales medios de difusión: radio, TV, diarios, revistas, Internet, se debe asignar importancia al contacto con los periódicos zonales, dado que estos pueden involucrarse con mayor facilidad en los programas del Club Rotario. Una buena interacción con el periodismo que podamos involucrar en el plan de trabajo del Club Rotario será un elemento estratégico que facilitará la tarea de los Comités de RR PP, esta relación además de buena debe ser permanente.