sábado, 15 de marzo de 2008

INFORME SEMINARIO INTERNACIONAL DE RR PP

SEMINARIO INTERNACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY (II)
Informe de: Coordinador de Zona 19 -Carlos Hugo D´ Amico
El trabajo desarrollado en los Grupos de Debate fué encarado con seriedad y profundidad por parte de los participantes y el respectivo coordinador. Los resultados fueron importantes y se expusieron en la Plenaria. Luego del coffee-break, se llevó a cabo la segunda Sesión Plenaria que contó con la presentación del Coordinador para America Latina de la Comisión de Imagen Pública de Rotary, el EGD del Distrito 4720 Fernando Antonio Quintella Ribeiro, quien llevó a cabo una excelente exposición sobre las RRPP en su faz práctica. Pudimos apreciar un original modo de presentar las RRPP y el interés despertado por la presentación de Fernando permitió confirmar que el camino que él eligió para encarar el trabajo fué el correcto. En la tercera Sesión Plenaria escuchamos la exposición del rotario Benito Fleitas Guilard, del Distrito 4840 de Paraguay. El tema que encaró el disertante fué: ¨La comunicación social en América Latina, uniendo esfuerzos en busca de un discurso global¨. Luego del cierre de la tercer Sesión Plenaria asistimos a la Cena en Honor del Presidente Wilf que felizmente ya había arribado, lo que le permitiría asistir a las sesiones del día siguiente. La cuarta Sesión Plenaria se inició el sábado 9 con el tema: ¨Las Ondas de Radio¨, a cargo de la rotaria Denise Alves del Distrito 4410. Denise abordó su exposición en forma de entrevista o reportaje, proponiendo modos diferentes de trabajar en Imagen Pública.- La quinta Sesión Plenaria contó con la participación del rotario Luiz Carlos Ramos, del distrito 4430 y que tuvo a su cargo analizar la importancia de los impresos dentro de las herramientas que tenemos los rotarios para llevar adelante un buen programa de RRPP, bajo el título de: ¨Los impresos un mensaje que queda¨.- A continuación se trabajó nuevamente en cinco Grupos de Debate, según el siguiente detalle: --Los trabajos rotarios y la media, saliendo del anonimato, coordinado por el EGD Carlos Froes (Brasil Rotario).- --Comuinicación on-line, ventajas y límites necesarios, coordinado por el EGD Olimpio Crisóstomo Ribeiro (Distrito 4470).- --Las Relaciones Públicas, instrumento que dá fuerza a la comunicación, coordinado por el EGD José Domingos Rabello (Distrito 4620).- --Elementos de la comunicación, coordinado por el EGD Paulo Chedid (Distrito 4430).- --Becarios e intercambistasmos, excelentes canales de comunicación, coordinado por el Director de RI 2005-2007 Carlos Speroni.- Luego del coffee-break, los relatores presentaron las interesantes conclusiones de los Grupos de Debate y se desarrolló la sexta Sesión Plenaria, que consistió en tres entrevistas o reportajes: En el primero de ellos la EGD Celia Cruz de Giay (Distrito 4820) entrevistó al Presidente Wif. Este fué el momento más esperado del Seminario por cuanto las participaciones de Celia y Wif prometían un espacio, no solamente instructivo y de capacitación, sino también plagado de simpatía y buena onda. Podemos asegurar que no nos defraudaron. En la segunda y tercera entrevista, los protagonistas fueron el EGD Valdir Pagnoncelli (Distrito 4640) como reportero y el PPRI Luis Vicente Giay (en el primer bloque) y un grupo de ex Gobernadores (en el segundo). El objetivo de presentar un modo atractivo de presentar al rotarismo a las comunidades se cumplió totalmente.- Luego de esta actividad se procedió al cierre del Seminario, con los mensajes de práctica.-

INFORME SEMINARIO INTERNACIONAL DE RR PP

SEMINARIO INTERNACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY (I) informe de: Coordinador Zona 19- Carlos Hugo D'Amico
Se llevó a cabo en Foz do Iguazú, estado de Paraná, Brasil, los días 8 y 9 de febrero pasado. La sede del seminario fué el Hotel Bourbón y contó con una asistencia de 795 inscriptos.
El Seminario fué magníficamente organizado por los Gobernadores Mauricio Alves (Distrito 4640), Carlos Alberto Vargas Freire (Distrito 4470), Amaury Cruz Couto (Distrito 4630), Militino Gregório Sising (Distrito 4650), Reinaldo Seleti (Distrito 4710), Ilma Brandalize Machado (Distrito 4730), Jefferson Bittencourt (Distrito 4740) y Benigno A. Villasanti (Distrito 4840). Tuvieron una destacada participación el Presidente Wilf Wilkinson, el Presidente 1996-1997 Luis Vicente Giay, el Director 2007-2009 Themistocles Pinho, el Director 2005-2007 Carlos Enrique Speroni y el Director Electo Antonio Hallage. La Comisión Ejecutiva del Seminario estuvo a cargo del Director Themistocles Pinho y del Coordinador para América Latina de Imagen Pública de Rotary Fernando Antonio Quintella Ribeiro. Asistió en calidad de invitado especial el Prefeito Municipal de Foz do Iguazú Sr. Paulo Mac Donald Ghisi, quien entregó un cálido mensaje de bienvenida en nombre de la ciudad. En la Sesión de Apertura (8 de febrero por la tarde), además del Sr. Prefeito Municipal de Foz do Iguazú, entregaron su mensaje el Gobernador del Distrito 4640 Mauricio Alves en representación de los Gobernadores Anfitriones, el Director de RI 2007-2009 Themistocles Pinho y el Presidente de RI 1996-1997 Luis Vicente Giay. Cabe aclarar que el Presidente Wilf pudo arribar el día siguiente por problemas de último momento que no pudo resolver. A continuación se inició la Primera Sesión Plenaria con el desarrollo del primer tema: ¨Las Herramientas Disponibles en Rotary para una comunicación eficaz¨ a cargo del Coordinador de la Zona 19 de Imagen Pública de Rotary, Carlos D´Amico, en el que se enfocó el tema en dos etapas: en la primera se delinearon todas razones que esgrime RI para considerar a las RR PP como un motor fundamental en esta etapa del rotarismo y en la segunda se analizaron todas las herramientas, tangibles e intangibles, que disponemos en Clubes y Distritos para llevar adelante un buen programa de Difusión de Imagen Pública.
Luego se trabajó en cinco Grupos de Debate que consideraron los siguientes temas:
--Los caminos posibles de la comunicación social, coordinado por Altimar Augusto Fernandes ( EGD Distrito 4420). --Como involucrar a los empresarios rotarios en el esfuerzo de divulgar Rotary?, coordinado por Alceu Eberhardt (EGD Distrito 4650). --Cual es su capacidad para contribuir con el trabajo de Imagagen Pública?, coordinado por Amaury Cruz Couto (Gobernador Distrito 4630).- --Pequeñas ideas, grandes resultados, coordinado por Antonio Celso Costa (EGD Distrito 4710).- --Rotary, ese desconocido, coordinado por Antonio Hallage (EGD Distrito 4730).-

RECURSOS DISPONIBLES EN LAS ESTRATEGIAS DE RR PP

RECURSOS DISPONIBLES PARA ENCARAR ESTRATEGIAS DE RR PP EN ROTARY (III)
La página web de Rotary: www.rotart.org
En el nuevo diseño de la página web de Rotary encontramos todo tipo de material que nos transporte al mágico mundo de las RR PP. Si utilizamos el buscador buscando material sobre el tema que hoy nos ocupa, encontraremos 235 títulos que nos pueden ser útiles. Aparecen a nuestra vista los manuales relacionados con las RR PP que ya hemos mencionado, datos sobre recursos para RR PP, informe sobre resultado de encuestas sobre RR PP, información sobre el Premio de RR PP, la reglamentación de los subsidios de RR PP, Proyectos de RR PP de Clubes en el mundo, actividad de RR PP de los clubes Rotaract e Interact, instrucciones sobre la aplicación de las RR PP al Desarrollo del Cuadro Social, sugerencias de cómo relacionarse con los medios de difusión, y otras informaciones sobre el tema que hoy nos ocupa.
Acción del Grupo de apoyo para la Imagen Pública
RI ha designado un Grupo cuya función es brindar apoyo, asesoría y motivación, a la vez que estimular el debate y trasmitir información a los clubes y distritos. Los integrantes del grupo ayudan y alientan a los rotarios a título individual, así como a los clubes y distritos, a fin de que tracen planes y emprendan actividades que realcen la presencia de Rotary en sus comunidades locales, haciendo partícipe al público de que es Rotary y de la obra que realiza. Este grupo de apoyo se encuentra liderada por un Coordinador General del que dependen un Asistente General y seis Coordinadores de Área, a su vez de los Coordinadores de Área tienen a su cargo 34 Coordinadores de Zona, los que se encuentran directamente vinculados con los Clubes y Distritos.
VALORES INTANGIBLES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA PARA TRABAJAR EN RR PP
El prestigio de Rotary, sustentado en 102 años de trabajo constante en la búsqueda de la paz entre las naciones y la hermandad entre los pueblos. Debemos inducir a los rotarios a difundir en sus comunidades los logros de Rotary y La Fundación Rotaria, son algunos de ellos: que un grupo importante de rotarios participó en la fundación de las Naciones Unidas y la UNESCO, que Rotary Internacional posee, como organización no gubernamental, la categoría más alta como organismo consultivo ante el Consejo Económico y Social de la ONU, que Rotary tuvo una participación decisiva en la búsqueda de la paz durante la guerra entre las repúblicas hermanas de Bolivia y Paraguay, de la que surgió como emblema el galardón de Premio Novel de la Paz al rotario Carlos Saavedra Lamas integrante del RC de Buenos Aires, que Rotary ha desarrollado alianzas estratégicas con organismos dependientes de las Naciones Unidas, como por ejemplo la OMS, para erradicar la polio, y con entidades de prestigio internacional como la Fundación de Bill y Melinda Gates, con la cual ha acordado el pasado 26 de noviembre aportar un total de 200 millones de dólares para terminar definitivamente con la polio en el mundo, que Rotary y su Fundación Rotaria han sido los principales responsables de haber disminuido a niveles insignificantes la polio en el mundo.
PLAN ESTRATEGICO 2007-2010 DE ROTARY INTERNATIONAL
-Erradicación de la polio.- -Fomentar el reconocimiento y la imagen pública de Rotary interna y externamente.- -Mejorar la capacidad de Rotary para brindar servicio.- -Desarrollar el cuadro social mundial tanto en cantidad como en calidad.- -Destacar la singular consagración de Rotary a la labor de Servicio a Través de la Ocupación.- -Maximizar el uso y desarrollo de la capacidad de liderazgo dentro de RI.- -Implementar el Plan Estratégico en su totalidad, a fin de asegurar continuidad y coherencia en todos en todos los niveles de nuestra organización
Podemos apreciar la importancia que RI le asigna a la Difusión de la Imagen de Rotary al incluirlo en un lugar destacado dentro de su plan estratégico para el período 2007 a 2010.-

miércoles, 20 de febrero de 2008

RECURSOS DISPONIBLES EN LAS ESTRATEGIAS DE RR PP

RECURSOS DISPONIBLES PARA ENCARAR ESTRATEGIAS DE RRPP EN ROTARY (II)
Manuales de Rotary
Rotary desarrolla temas relacionados con las RR PP en diversos manuales, algunos de utilización específica y otros con capítulos destinados al tema que hoy nos ocupa.
Manual de Procedimiento
En el Capítulo de Relaciones Públicas en la primera parte, punto 1, el Club Rotario, se habla de la responsabilidad de los rotarios, de los clubes rotarios y de los gobernadores de distrito en materia de RR PP. Manual de identidad visual de Rotary International
Se refiere a un elemento básico de la difusión de la Imagen de Rotary: su emblema, sus colores, se dan pautas acerca de cómo utilizarlas en papel con membrete por clubes y distritos, de que características deben reunir las buenas publicaciones rotarias, como diagramar páginas, que tipografía utilizar, el mejor uso de gráficos y fotografías y, finalmente, como debe ser el mejor diseño de una página web.
Manual del gobernador para la Asamblea Internacional
En su sesión 4 se refiere a la Imagen Pública de Rotary, enumerándose consejos para trabajar con los medios de difusión y que mensajes rotarios trasmitir a los mismos.
Manual del Comité de RR PP del Club
En el mismo se definen las funciones y responsabilidades de sus integrantes, sus objetivos, una guía para la planificación de clubes rotarios eficaces, se sugieren mensajes esenciales de Rotary, se detallan los componentes de las RR PP y se mencionan los conceptos que enfocan el desarrollo del cuadro social a través de las RRPP.
Manual de instrucción para el Gobernador de Distrito
En el capítulo 3 de este manual se habla de La Comunicación, en el mismo se asignan responsabilidades y sé da importancia a la comunicación entre el equipo distrital, se habla de la visita oficial y del discurso del Gobernador, se mencionan a las publicaciones del distrito, sitios web del distrito y de la tarea de RR PP. En este último tema se pone énfasis en la importancia de difundir la imagen de Rotary, y se dan precisas instrucciones sobre: El Comité Distrital de RR PP; Las relaciones con medios de difusión; Los comunicados de prensa; Las hojas informativas; Como tener en cuenta las actividades distritales y de los clubes con potencial mediático; Se mencionan otras formas de promover la toma de conciencia sobre Rotary y se sugieren respuestas a las preguntas sobre Rotary.
Mensajes que transmiten la esencia de Rotary
Manual de instrucción del presidente del Club En el capítulo 8 de este manual se dan precisas instrucciones para el Presidente del Club Rotario con respecto a sus responsabilidades respecto a las RR PP, tocando temas similares a los del Gobernador de Distrito pero enfocados hacia la problemática del Club.
Juego de materiales para RR PP
Es un conjunto de materiales sobre RR PP en los que se dan instrucciones para trabajar con los medios informativos, se proponen modelos de comunicados de prensa y se dan sugerencias sobre el funcionamiento de una página web.

jueves, 14 de febrero de 2008

RECURSOS DISPONIBLES EN LAS ESTRATEGIAS DE RR PP

RECURSOS DISPONIBLES PARA ENCARAR ESTRATEGIAS DE RRPP EN ROTARY (I)
RI pone al alcance de rotarios, clubes y distritos una gran variedad de herramientas que posibilitarán trabajar con eficacia en RR PP: programas, subvenciones, material grabado, manuales, impresos, anuncios en DVD, instrucciones y sugerencias. Pero también los clubes tienen a su disposición elementos intangibles de fundamental trascendencia para llevar a la práctica un eficaz programa de RR PP: el prestigio de Rotary y de La Fundación Rotaria, sus programas, sus logros, sus proyectos de futuro y, además, los conceptos éticos que conlleva la acción de los rotarios.
HERRAMIENTAS QUE RI OFRECE PARA PROGRAMAS DE RRPP.
RI pone a disposición de clubes impresos, folletos, videos y, desde hace un tiempo, un material grabado de excelente calidad técnica llamado ¨La Humanidad en Marcha¨ A la fecha se encuentra editada la cuarta versión de este conjunto de 4 DVD que abarca publicidad de Rotary para: TV, Radio, Impresión gráfica y Vallas publicitarias. En este material encontramos, en todos los idiomas posibles, tres cortos publicitarios para televisión, tres mensajes para difundir en radio, varios textos para confeccionar impresos adaptables a la medida que se desee y varias propuestas de cartelería para vallas publicitarias.
Sugerencias de cómo relacionarse con los medios:
Si se conoce bien el funcionamiento de los medios periodísticos se podrá difundir eficazmente el mensaje de Rotary. Para ello se sugiere: Establecer un listado de los medios de difusión; Seleccionar los medios de difusión más apropiados; Contactarse con los medios; Contar con rotarios que se expresen correctamente y que conozcan los programas de Rotary en general y los de su club en particular y no anunciar noticias que puedan resultar desfavorables para nuestra Institución.
Instrucciones sobre los estilos de redacción cuando se trate de difundir Rotary a través de la prensa:
Estilo de redacción, por ejemplo tener en cuenta el estilo de la pirámide invertida, o sea que la información va descendiendo según el nivel de su importancia; Como redactar un comunicado de prensa, se brindan modelos a utilizar según la índole del mensaje a trasmitir; Tipografía a usar según los objetivos del mensaje y utilización adecuada de las imágenes.
Recomendaciones sobre las páginas web de clubes y distritos.
Una página web debe ser atrayente, interesante y de fácil acceso. Se tendrá éxito si la página web es confiable en cuanto a los datos que suministra y si consigue predisponer favorablemente a quienes reciben el mensaje.
Propuestas sobre planes de capacitación.
Se sugiere a Clubes la conveniencia de llevar a la práctica seminarios de capacitación que tendrán como objetivo motivar a los rotarios por parte de los respectivos Comités de RR PP acerca de que éstas son un factor esencial para asegurar la supervivencia de la Institución. Se recomienda a los presidentes de club que se consustancien de la importancia del tema, como punto de partida para encarar la tarea de motivar al resto de los rotarios. La capacitación no debe circunscribirse solamente a explicar como trabajar en RR PP, sino que deberán abarcar datos e información correcta sobre Rotary.